Jak chronimy dane osobowe uczestników?

Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest operator serwisu wskazany w zakładce „Nasza wspólnota” i w stopce każdej strony. Klubownią i spotkaniami zajmują się wolontariusze, ale to operator ustala cele i sposoby przetwarzania danych z formularzy. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi zasadami przed wysłaniem jakiegokolwiek zgłoszenia. W stopce każdej strony znajdą Państwo pełne dane operatora, a w razie potrzeby także adres, pod którym można zgłaszać sprawy związane z przetwarzaniem danych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Zgodę na przetwarzanie można wycofać w każdej chwili, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej. Jeżeli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego. Prawa te realizujemy bezpłatnie i bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu czternastu dni od otrzymania wiadomości; w razie wątpliwości co do tożsamości możemy poprosić o dodatkowe potwierdzenie.

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis zapisuje w przeglądarce dwa krótkie wpisy: o potwierdzeniu pełnoletności i o wyborze dotyczącym zgody. Ich nazwy, przeznaczenie i okres przechowywania opisujemy na stronie „Jak działają cookies”, do której prosimy zajrzeć, jeśli chcą Państwo wiedzieć, co dokładnie zapisuje się na urządzeniu. Zgoda na dodatkowe znaczniki jest domyślnie wyłączona, więc bez Państwa decyzji nic poza tymi wpisami nie jest zapisywane.

Osoby niepełnoletnie

Serwis i spotkania są przeznaczone wyłącznie dla osób, które ukończyły osiemnaście lat. Nie zbieramy świadomie danych osób młodszych. Jeśli dowiemy się, że formularz wypełniła osoba niepełnoletnia, kasujemy zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, a rodzica lub opiekuna prosimy o kontakt, jeśli ma pytania. Z tego samego powodu formularz zawiera oświadczenie o wieku, a organizator w klubowni może poprosić o okazanie dokumentu.

Bezpieczeństwo danych

Dane z formularzy trafiają do skrzynki, do której dostęp mają tylko organizatorka i moderator, i są chronione hasłem oraz połączeniem szyfrowanym. Zeszyty z zapisami, jeśli takie istnieją, przechowujemy w zamykanej szafie. Dostęp do serwera ma dostawca usług utrzymania serwisu, związany obowiązkiem poufności. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy z własnej inicjatywy i nie łączymy ich z informacjami z innych źródeł.

Kontakt w sprawach danych

W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres kontakt@pionkiikostki.com. Na wiadomość odpowiadamy w ciągu czternastu dni, a jeśli sprawa wymaga więcej czasu, informujemy o tym i podajemy przewidywany termin. Prosimy o wskazanie w wiadomości imienia i adresu, na który wysłano zgłoszenie. Jeśli wiadomość dotyczy usunięcia danych, odpowiedź zawiera potwierdzenie wykonania.

Dane z formularzy

Formularz wstępny prosi o imię, adres e-mail, wybór interesujących wieczorów oraz, dobrowolnie, pseudonim i kilka słów o doświadczeniu z grami. Dane te służą wyłącznie do odpowiedzi na zgłoszenie i przygotowania pierwszej wizyty, a podstawą przetwarzania jest zgoda. Przechowujemy je do końca sezonu następującego po ostatniej wizycie, nie dłużej jednak niż przez rok. Zdjęcia ze spotkań publikujemy tylko za zgodą osób widocznych na kadrze. Nie prosimy o numer telefonu, adres zamieszkania ani datę urodzenia i prosimy o niepodawanie ich w polu z dobrowolnym opisem.

Zmiany polityki

Politykę prywatności możemy zmieniać, jeśli zmienią się przepisy albo sposób działania serwisu. Nowa treść pojawia się na tej stronie, a o istotnych zmianach informujemy na drzwiach klubowni i na czacie klubu. Wcześniejsze zgody pozostają ważne, o ile zmiana nie dotyczy zakresu przetwarzania. Jeżeli zmiana rozszerza zakres przetwarzania, prosimy o ponowne wyrażenie zgody przy najbliższej wizycie.