Czy klub potrzebuje wolontariuszy?
Tak, i to przez cały rok. Klub jest prowadzony w całości przez ochotników, a każda para rąk do ustawiania stołów, parzenia herbaty lub spisywania instrukcji jest na wagę złota.
Co może zrobić wolontariusz?
Klub działa dzięki kilkunastu osobom, które w różnym wymiarze zajmują się tym, co akurat wymaga uwagi. Jedni ustawiają stoły przed wieczorem i zbierają kubki po nim, inni prowadzą katalog półki, parzą herbatę, odbierają telefon albo piszą skrócone instrukcje. Nikt nie ma stałych obowiązków, każdy bierze to, na co ma ochotę. Zdarza się, że ktoś przychodzi pomóc na jeden wieczór, a zostaje na kilka sezonów, bo okazuje się, że ustawianie stołów uspokaja lepiej niż jakakolwiek gra.
Wolontariuszem można zostać na jeden wieczór albo na cały sezon. Nie jest potrzebna żadna wiedza ani doświadczenie: wystarczy zgłosić chęć organizatorce i wybrać zadanie z krótkiej listy. Pierwsze tygodnie spędza się razem z osobą, która zna dane zadanie, więc pomyłki zdarzają się rzadko. Z czasem można przejąć zadanie w całości albo przekazać je komuś nowemu, a lista zadań bywa aktualizowana co sezon.
Za pomoc nie otrzymuje się wynagrodzenia i nie nalicza się żadnych zobowiązań wobec klubu. Wolontariusze zyskują natomiast pierwszeństwo przy wyborze gry na wieczór, w którym pomagają, oraz klucz do klubowni po trzech miesiącach sprawdzonej współpracy. Klucz jest zwykłym kluczem do zwykłego zamka, ale dla wielu osób staje się symbolem zaufania, które zdobywa się wspólną pracą.
Czego oczekujemy od wolontariuszy?
- Zgłoszenie na dane zadanie prosimy potwierdzić z wyprzedzeniem, żeby organizatorka mogła zaplanować wieczór bez niespodzianek.
- Klucz do klubowni dostają osoby, które współpracowały co najmniej przez trzy miesiące i które znają zasady zamykania budynku.
- Ustawiając stoły, prosimy zostawiać przejścia szerokie na tyle, by przeszedł wózek lub krzesło z osobą o ograniczonej mobilności.
- Redagując instrukcje, zachowujemy oryginalne nazwy elementów gry i nie dodajemy własnych reguł bez zgody zebrania.
- Moderując czat, nie ujawniamy treści prywatnych rozmów nikomu spoza zespołu, także po zakończeniu współpracy.
- O wszelkich problemach z uczestnikami informujemy organizatorkę lub moderatora, a nie rozwiązujemy ich na własną rękę. Dzięki temu nikt nie zostaje sam z trudną sprawą.
- Katalog półki uzupełniamy po każdym wieczorze, w którym ktoś wypróbował nową grę, i dopisujemy uwagi z zeszytu.
- Z wolontariatu można zrezygnować w każdej chwili, a my dziękujemy za każdy przepracowany wieczór bez zadawania pytań. Nikt też nie zapomni o osobach, które pomagały wcześniej – ich nicki wiszą na tablicy przy wejściu.