Początek sezonu w klubowni: co się zmienia na półce
Nowy sezon zaczyna się od zebrania, na którym wszyscy uczestnicy mogą powiedzieć, czego im brakuje na półce. Opisujemy, jak przebiega takie spotkanie i co po nim zostaje.
Jeden wieczór, na którym nie gramy
Raz w sezonie rezygnujemy z gier i siadamy przy stole z notesami. Zebranie trwa godzinę, a program jest zawsze ten sam: sprawozdanie organizatorki, sprawy kodeksu, wolne wnioski i propozycje nowych pudełek. Wszystko zapisujemy w notatce, którą wieszamy na drzwiach, aby osoby nieobecne mogły ją przeczytać przy pierwszej wizycie po przerwie.
Najwięcej emocji budzi lista nowych gier. Każdy może zgłosić swoją propozycję, a organizatorka przypomina, ile pudełek mieści jeszcze półka. Półka ma trzy piętra i nie rośnie, więc wprowadzenie jednej nowości oznacza wycofanie innej. Kiedy miejsca brakuje, któreś z mniej używanych trafia do szafy, a w jego miejsce wchodzi nowość.
Co zostaje po sezonowym spotkaniu
Nowa lista pudełek
Lista obejmuje zwykle od kilku do kilkunastu pozycji. Karolina Makowska wpisuje je do katalogu, numeruje pudełka i przykleja plakietki. Każda nowość dostaje także karteczkę z krótkim opisem, napisaną przez Justynę Krawczyk, tak by nikt nie musiał zaczynać od instrukcji.
Zmiany w grafiku
Jeżeli uczestnicy zgłaszają potrzebę dodatkowego wieczoru, rozważamy ją na zebraniu. Dotychczas dodaliśmy w ten sposób sobotę i przesunęliśmy czwartkowy start o pół godziny. Zmiany obowiązują od pierwszego wtorku sezonu i są ogłaszane na drzwiach oraz na czacie. Kto nie może się pogodzić z nową godziną, może napisać do organizatorki: w razie potrzeby przeniesiemy decyzję pod głosowanie na zebraniu.
Nowe osoby w zespole organizatorów
Zebranie jest także momentem, w którym wolontariusze zgłaszają gotowość do nowych zadań. W ostatnim sezonie zgłosiły się trzy osoby: jedna do parzenia herbaty, jedna do prowadzenia notatek i jedna do przygotowywania stołów. Każda z nich dostała krótkie wprowadzenie od osoby, która robiła to wcześniej.
Zapisy do ligi półki
Po zebraniu otwieramy zapisy do ligi. Zapisują się drużyny trzyosobowe lub pojedynczy uczestnicy, których organizatorka dobiera do składów. Pierwsza runda odbywa się dwa tygodnie później, a wylosowana gra jest tajemnicą aż do wtorku. Wszystkie zapisy przyjmujemy na czacie klubu lub w zeszycie przy półce.